準備年度檢查是與消防檢查員建立良好工作關系并取得積極成果的關鍵。使用通用檢查表可以幫助您準備檢查。

根據占用類型，消防部門的檢查可能是不定期的。如果消防檢查員突然到達，這對您不方便 - 或者您沒有準備 - 可以要求消防檢查員重新安排檢查。

在開始實際檢查之前與檢查員會面，并詢問檢查員將要尋找的物品類型。向消防檢查員提供所有系統或設備檢查，測試和維護（ITM）報告的副本。在他/她的演練之前與檢查員一起檢查這些報告，并讓檢查員知道之前發現的任何問題都已得到糾正。

確保有一個負責人隨同消防檢查員一起帶鑰匙到所有區域，并做筆記（即使檢查員可能會在檢查完成后給你報告）。這些說明可以讓您更深入地了解檢查員的思維過程，并可能為將來的檢查提供有價值的信息。

保持防火功能對于建筑物內的火災和生命安全至關重要。消防系統的ITM和結果報告是所有國家規范和標準所要求的，并且可能由您的保險公司承擔。

在過去十年中，防火和火災報警系統變得更加復雜和技術性更強。許多消防檢查員缺乏這些系統的專業知識，必須依靠訓練有素的現場人員（即承包商）提供支持。

這些是消防檢查員將檢查的物品。如果消防檢查員發現問題，他/她將花更多時間檢查其他設備。最好確保消防檢查員檢查的任何設備都經過適當檢查和維護。